Chính sách giao hàng, đổi trả và hoàn tiền

CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG VÀ KIỂM HÀNG

KITCHENLOOK tổ chức giao hàng theo thông tin đơn hàng, khu vực nhận hàng và điều kiện thực tế tại từng thời điểm. Chính sách này quy định phương thức giao hàng, thời gian dự kiến, phạm vi áp dụng và quyền kiểm tra hàng hóa của khách hàng khi nhận hàng.

1. Phạm vi giao hàng

KITCHENLOOK thực hiện giao hàng tại các khu vực có khả năng cung cấp dịch vụ theo từng thời điểm.

Phạm vi giao hàng, thời gian và chi phí có thể thay đổi tùy theo:

  • Địa chỉ nhận hàng;
  • Khoảng cách vận chuyển;
  • Kích thước, trọng lượng và đặc tính của sản phẩm;
  • Điều kiện giao thông và vận chuyển thực tế;
  • Chính sách áp dụng tại từng khu vực.

Đối với khu vực ngoài phạm vi giao hàng tiêu chuẩn, KITCHENLOOK sẽ thông báo và xác nhận với khách hàng trước khi thực hiện.

2. Phương thức giao hàng

Tùy theo từng đơn hàng, KITCHENLOOK có thể giao hàng bằng:

  • Nhân viên giao nhận của KITCHENLOOK;
  • Đơn vị vận chuyển hoặc đối tác logistics được KITCHENLOOK lựa chọn;
  • Phương thức giao nhận khác được KITCHENLOOK và khách hàng thống nhất.

Thông tin về phương thức giao hàng cụ thể sẽ được xác nhận trong quá trình xử lý đơn hàng.

3. Thời gian giao hàng dự kiến

Thời gian giao hàng phụ thuộc vào tình trạng hàng hóa, địa chỉ nhận hàng và phương thức vận chuyển.

Sau khi xác nhận đơn hàng, KITCHENLOOK sẽ thông báo thời gian giao hàng dự kiến cho khách hàng.

Trong một số trường hợp, thời gian giao hàng có thể thay đổi do:

  • Sản phẩm chưa sẵn hàng hoặc cần điều chuyển kho;
  • Điều kiện thời tiết, giao thông;
  • Ngày lễ, Tết hoặc thời gian cao điểm;
  • Sự cố vận chuyển;
  • Sự kiện bất khả kháng hoặc các nguyên nhân khách quan khác.

Nếu phát sinh chậm trễ đáng kể, KITCHENLOOK sẽ chủ động thông báo tới khách hàng.

4. Chi phí giao hàng

Chi phí giao hàng được xác định căn cứ vào khu vực giao nhận, sản phẩm và chính sách áp dụng tại từng thời điểm.

Trường hợp có phát sinh phí vận chuyển, KITCHENLOOK sẽ thông báo và xác nhận với khách hàng trước khi giao hàng.

Các chi phí lắp đặt, vật tư hoặc dịch vụ bổ sung không thuộc phạm vi giao hàng sẽ được áp dụng theo chính sách riêng hoặc theo thỏa thuận với khách hàng.

5. Theo dõi và cập nhật thông tin giao hàng

Trong quá trình giao hàng, KITCHENLOOK hoặc đơn vị vận chuyển có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến trạng thái đơn hàng khi khách hàng có yêu cầu hoặc theo hệ thống theo dõi được áp dụng.

Khách hàng vui lòng cung cấp chính xác:

  • Họ tên người nhận;
  • Số điện thoại;
  • Địa chỉ giao hàng;
  • Các thông tin cần thiết khác để việc giao nhận được thực hiện thuận lợi.

6. Chính sách kiểm hàng

Khi nhận hàng, khách hàng được khuyến nghị kiểm tra tình trạng bên ngoài của sản phẩm trước khi xác nhận nhận hàng.

Nội dung kiểm tra có thể bao gồm:

  • Đúng sản phẩm, model và số lượng đã đặt;
  • Tình trạng bao bì, tem nhãn;
  • Tình trạng bên ngoài của sản phẩm;
  • Phụ kiện hoặc tài liệu đi kèm theo sản phẩm, nếu có.

Việc kiểm hàng không bao gồm tháo lắp, vận hành thử hoặc kiểm tra chuyên sâu đối với các sản phẩm cần kỹ thuật lắp đặt, trừ khi có thỏa thuận khác.

7. Xử lý khi hàng hóa sai, thiếu hoặc hư hỏng

Nếu phát hiện sản phẩm:

  • Không đúng model hoặc số lượng;
  • Thiếu phụ kiện;
  • Bao bì hoặc sản phẩm có dấu hiệu hư hỏng do vận chuyển;
  • Không đúng với thông tin đơn hàng đã xác nhận;

khách hàng nên thông báo ngay cho nhân viên giao hàng và liên hệ với KITCHENLOOK để được hỗ trợ.

Khách hàng nên cung cấp hình ảnh, video hoặc tài liệu liên quan để KITCHENLOOK có cơ sở kiểm tra và xử lý.

Tùy từng trường hợp, KITCHENLOOK có thể thực hiện một trong các phương án phù hợp như:

  • Giao bổ sung;
  • Đổi sản phẩm;
  • Nhận lại hàng;
  • Hoàn tiền;
  • Hoặc phương án khác được hai bên thống nhất.

Việc đổi trả và hoàn tiền được thực hiện theo Chính sách đổi trả và hoàn tiền của KITCHENLOOK.

8. Trách nhiệm của các bên

KITCHENLOOK có trách nhiệm tổ chức giao hàng theo thông tin đã xác nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

Khách hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin giao hàng chính xác, bố trí người nhận hàng và kiểm tra sản phẩm theo hướng dẫn tại Chính sách này.

Trường hợp không thể giao hàng do thông tin khách hàng cung cấp không chính xác, không liên hệ được người nhận hoặc khách hàng thay đổi thời gian/địa điểm nhận hàng, KITCHENLOOK có thể liên hệ để thống nhất phương án giao lại và thông báo chi phí phát sinh nếu có.

CHÍNH SÁCH ĐỔI TRẢ VÀ HOÀN TIỀN

KITCHENLOOK hỗ trợ đổi trả và hoàn tiền trong các trường hợp phù hợp nhằm bảo đảm quyền lợi của khách hàng và chất lượng sản phẩm được cung cấp.

Các trường hợp được xem xét đổi trả

Khách hàng có thể yêu cầu đổi trả khi sản phẩm:

  • Giao sai sản phẩm, model, màu sắc hoặc số lượng so với đơn hàng đã xác nhận;
  • Thiếu sản phẩm, phụ kiện hoặc bộ phận đi kèm;
  • Bị hư hỏng, móp vỡ do quá trình vận chuyển;
  • Có lỗi kỹ thuật được xác định thuộc trách nhiệm của nhà sản xuất hoặc KITCHENLOOK;
  • Không đúng với thông tin đã được KITCHENLOOK xác nhận với khách hàng;
  • Thuộc trường hợp khác được KITCHENLOOK và khách hàng thỏa thuận hoặc pháp luật quy định.

2. Điều kiện đổi trả

Sản phẩm đổi trả cần đáp ứng các điều kiện phù hợp với từng trường hợp, bao gồm:

  • Có thông tin đơn hàng, hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng tại KITCHENLOOK;
  • Sản phẩm còn đầy đủ phụ kiện, tài liệu và quà tặng đi kèm, nếu có;
  • Tình trạng sản phẩm phù hợp với nội dung khách hàng phản ánh;
  • Không có dấu hiệu hư hỏng do sử dụng, lắp đặt hoặc bảo quản không đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Đối với sản phẩm đã lắp đặt hoặc đưa vào sử dụng, việc đổi trả sẽ được xem xét căn cứ vào nguyên nhân, tình trạng thực tế và kết quả kiểm tra kỹ thuật.

3. Thời hạn yêu cầu đổi trả

Đối với các trường hợp giao sai, giao thiếu hoặc sản phẩm có dấu hiệu hư hỏng bên ngoài do vận chuyển, khách hàng vui lòng thông báo cho KITCHENLOOK ngay khi nhận hàng hoặc trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng.

Đối với lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng, sản phẩm được tiếp nhận và xử lý theo Chính sách bảo hành của KITCHENLOOK và chính sách của nhà sản xuất.

Các trường hợp khác được xem xét theo tình trạng thực tế và quy định pháp luật hiện hành.

4. Quy trình đổi trả

Bước 1 - Gửi yêu cầu
Khách hàng liên hệ KITCHENLOOK và cung cấp mã đơn hàng, thông tin sản phẩm, nội dung cần hỗ trợ cùng hình ảnh/video hoặc tài liệu liên quan nếu có.

Bước 2 - Kiểm tra và xác minh
KITCHENLOOK kiểm tra thông tin, tình trạng sản phẩm và phối hợp với bộ phận kỹ thuật, nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển khi cần thiết.

Bước 3 - Thông báo phương án xử lý
Sau khi xác minh, KITCHENLOOK sẽ thông báo phương án phù hợp như giao bổ sung, đổi sản phẩm, bảo hành, nhận lại hàng hoặc hoàn tiền.

Bước 4 - Thực hiện đổi trả/hoàn tiền
Hai bên phối hợp thực hiện theo phương án đã thống nhất.

Chi phí đổi trả

  • Nếu nguyên nhân xuất phát từ KITCHENLOOK, nhà sản xuất hoặc quá trình vận chuyển thuộc trách nhiệm của KITCHENLOOK, KITCHENLOOK chịu các chi phí hợp lý liên quan đến việc đổi trả.
  • Nếu khách hàng yêu cầu đổi sản phẩm vì nhu cầu cá nhân và KITCHENLOOK đồng ý hỗ trợ, các chi phí vận chuyển, tháo lắp hoặc chi phí phát sinh khác sẽ được thông báo và thống nhất trước khi thực hiện.
  • Không phát sinh khoản phí đổi trả nào ngoài các khoản đã được thông báo và xác nhận với khách hàng.

6. Chính sách hoàn tiền

Hoàn tiền được áp dụng khi:

  • Sản phẩm đủ điều kiện trả lại nhưng không có sản phẩm phù hợp để đổi;
  • KITCHENLOOK không thể tiếp tục cung cấp sản phẩm đã được khách hàng thanh toán;
  • Đơn hàng được hủy và đủ điều kiện hoàn tiền;
  • Các trường hợp khác được hai bên thống nhất hoặc theo quy định pháp luật.

KITCHENLOOK ưu tiên hoàn tiền theo phương thức thanh toán ban đầu hoặc chuyển khoản vào tài khoản do khách hàng cung cấp, tùy từng trường hợp.

Thời gian hoàn tiền sẽ được KITCHENLOOK thông báo sau khi xác nhận yêu cầu đủ điều kiện và có thể phụ thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị trung gian thanh toán.

7. Trường hợp không áp dụng đổi trả

KITCHENLOOK có thể từ chối yêu cầu đổi trả trong các trường hợp:

  • Sản phẩm hư hỏng do sử dụng, lắp đặt hoặc bảo quản không đúng hướng dẫn;
  • Sản phẩm bị tác động, sửa chữa hoặc thay đổi bởi đơn vị không được KITCHENLOOK hoặc nhà sản xuất ủy quyền;
  • Khách hàng không cung cấp được thông tin cần thiết để xác minh giao dịch hoặc tình trạng sản phẩm;
  • Sản phẩm được đặt hàng, gia công hoặc điều chỉnh riêng theo yêu cầu của khách hàng và không có lỗi từ phía KITCHENLOOK;
  • Các trường hợp khác không đáp ứng điều kiện đổi trả đã công bố.

Các quy định trên không làm hạn chế các quyền của người tiêu dùng được pháp luật bảo vệ.

hotline 0902 155 058
hotline 0903 267 479
icon
Messenger